Video conferencing software can make or break your business, especially if you consistently communicate with external teams and workers. Being able to efficiently and conveniently communicate online without any disruptions is what many businesses strive to achieve.
Webex is a popular web conferencing software. However, it appears the competition is getting ahead of it, pushing decision-makers in organizations to start looking for Webex alternatives. One particular problem emerges — there are dozens of video conferencing software solutions. How do you pick the best video conferencing software for your organization?
This is where we come in. We've done extensive research and found 6 Webex alternatives for you. But before we go to our list, let's see why to consider replacing Webex in the first place.
Why Consider Webex Alternatives for your team communication?
Webex comes from Cisco's kitchen. Thanks to years of development, updates, and resources available to the development teams at Cisco, Webex can offer some great perks. For instance, you don't have to worry about scalability as it can support up to 3,000 attendees. It also has great potential when it comes to training employees with screen-sharing features and support for desktop, iOS, and Android devices.
However, there are still some disadvantages when it comes to using Webex in modern, fast-paced work environments.
The inconsistent performance of Webex is one of those disadvantages. It often occurs when screen controlling or desktop sharing features are turned on. Also, Webex can be hard to onboard with because it has tons of features that are hard to locate through the lean user interface.
Webex also misses some functionalities that can make meetings even more effective, such as note-taking. There is also one disadvantage regarding inviting a guest to your online meeting. Permission settings are simply not adjusted to invite guest members so they can attend a meeting but see only limited space.
These are the most common reasons that make companies turn to some other video conferencing solution.
Best Webex Alternatives that provide better video meetings experience
If you want to streamline video meetings and video conferencing in your organization, the following WebEx alternatives will help you do it ever so easily.
Stork
Don't inefficient online meetings and clunky web conferencing tools annoy you?
We are well aware of these problems, and you are not the only one troubled by them. This is exactly why we created Stork — the first time machine for meetings. We've developed a platform that will make your video meetings appear as if they were face-to-face. Our goal was to build a versatile product to make your life easier, and we've succeeded. You can use Stork to do virtually anything ranging from improving customer support to keeping everyone in your team aligned.
With Stork, there is not one thing that you can't do with your virtual meetings. With Stork, you can effortlessly schedule and invite people to your online meetings, record any part of the meeting, transcribe it automatically, share it with the team, and play it back on demand. Plus, using Stork is so easy; all you have to do is download the app from your favorite App Store and immediately reduce wasted time and effort.
If you want to try out Stork, you can start your free trial period here!
Features
- Channels — Invite members, create public and private channels, and share files;
- Chats & calls — Effortlessly chat or join voice calls with colleagues;
- Recordings — Stork automatically records conference and one-to-one voice calls;
- Video Notes — Exchange video notes with your team with a slick of a button;
- Voice Notes — Send voice notes and unlock new levels of productivity;
- Screen Recording — Make great tutorials and presentations with screen (audio and video) recording.
Pros
- Great user interface;
- Reliable stability and performance;
- Versatile video conferencing solution with lots of features.
Cons
- Over time channel management can become hard.
Pricing
Stork is free for educators. There are three pricing plans:
- Free — includes all features with 100k message history and 5GB storage per user limit;
- Business Pro — starts at $9.99 per user per month, includes everything in Free plan, doesn't have message history limit, and bring 20GB storage per user, priority support, and retention policies;
- Enterprise — custom pricing, comes with everything in Business Pro, plus 1TB storage per user, SSO/SAML, and Advanced Analytics.
Zoom
It didn't take long for Zoom to emerge as one of the leading video conferencing software. It's one of the most popular commercial platforms for virtual meetings and a viable Webex alternative. Organizations of all sizes use it, and its use cases extend to individuals, too, for social relations purposes.
In its essence, Zoom is a platform for video conferences. It recently started working on telephony features, and if you plan to use it over the phone, you should expect to experience a lower sound quality than the competition delivers.
Its popularity spiked a couple of years ago, which made Zoom a target of cybercriminals. If you are worried about cybersecurity and using Zoom, you should get more familiar with all known Zoom security issues.
We can see Zoom predominantly used by startups and small businesses because it is fairly easy to use and integrate. Plus, it doesn't force you to make any trade-offs as it ships out with lots of useful video conferencing features, including meeting recordings and desktop sharing.
Features
- HD video and audio — enjoy high-quality video and audio during your meetings;
- Collaboration tools — share your screen and co-annotate to make the most of your meetings;
- Recording and transcripts - record and keep all your meetings in one place;
- User engagement — engage participants with polls, reactions, hand raising, and file-sharing;
- Chat — chat with participants and use search to find important information quickly;
- Add-ons — extend the functionality with paid add-ons.
Pros
- The free plan is more than enough for small businesses;
- Record meetings on demand;
- Group messaging is quite handy.
Cons
- There is a 40 minute limit for meetings in the free plan.
Pricing
Zoom offers four plans:
- Free — up to 100 participants, the 40-minutes time limit on group meetings, private & group chat, 30-hour time limit on 1 on 1 meeting;
- Pro — €13.99 per month per license - up to 100 participants, increase to 1,000 with addon (additional €46.50 per month), 30-hour time limit on group meetings, social media streaming, 1GB cloud recording;
- Business — €18.99 per month per license - up to 300 participants, increase to 1,000 with addon (additional €46.50 per month), single sign-on, recoding transcripts, managed domains, company branding, up to 99 licenses;
- Enterprise — €18.59 per month per license, up to 500 participants, unlimited cloud storage.
Click Meeting
Click Meeting is the next Webex alternative we discovered for you. It comes with a comprehensive list of features. The sheer number of features makes Click Meeting a versatile solution you can use for business video conferencing and screen sharing.
It also has some neat collaboration tools you can use to unlock new levels of efficiency and productivity. File sharing works out-of-the-box and even has the support for Dropbox.
ClickMeeting is easy to use, thanks to its clean user interface. You also get to change the color palette, which is a convenient customization perk to have. You can set up trigger events. For instance, you can have the participants take a survey once the video conference ends.
If you want to have a meeting in private, you can use the Click Meeting lock feature to keep unwanted participants out of the meeting. Here is a list of features.
Features
- Support for different types of events — video meetings, huge virtual events, automated webinars, on-demand webinars, and paid webinars;
- Customized invitations — you can send custom invitations to participants;
- Desktop app — the desktop app is the new addition to the family of Click Meeting mobile apps;
- Polls and surveys — collect valuable feedback from participants;
- Reports and analytics — estatísticas de participantes e classificação de desempenho.
Prós
- Excelentes recursos de etiqueta branca;
- Teste gratuito de 30 dias;
- Tem suporte para grandes eventos (até 5.000 participantes).
Contras
- Sem suporte telefônico dedicado.
Preços
O Click Meeting oferece um teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito. Há três planos de preços (os preços abaixo são para 25 participantes):
- Ao vivo — $30 por mês, 6 horas de armazenamento de gravação, 1 GB de armazenamento de arquivos e compartilhamento e controle de tela;
- Automatizado — $45 por mês, tudo no Live, além de 10 horas de armazenamento de gravação, 2 GB de armazenamento de arquivos e transmissão e publicação automáticas;
- Empresarial — Preço disponível mediante solicitação, tudo em salas automatizadas, além de salas Breakout, grandes eventos on-line, SSO, gerente de contas, integração e treinamento individuais, marca personalizada e etiqueta branca.
Vá para a reunião
Consideramos o GoToMeeting um veterano no nicho de software de videoconferência. A plataforma foi lançada em 2004 pela Citrix. Hoje, ele é mantido e gerenciado pela LogMeIn. O GoToMeeting se destaca como uma alternativa viável ao Cisco Webex. No momento em que você começa a usar o GoToMeeting, fica claro que a equipe por trás dele tem alguma experiência.
Em primeiro lugar, a interface de usuário do GoToMeeting é limpa e intuitiva. Você poderá usá-lo facilmente, pois é muito mais simples do que o Webex. Também é muito fácil configurar a plataforma de acordo com suas preferências.
O GoToMeeting é muito mais do que uma ferramenta que permite bate-papo por vídeo e videoconferências. Ele vem com suporte para vários dispositivos e inclui alguns dos recursos essenciais, como compartilhamento de tela. Quando se trata de recursos avançados, você ficará feliz em descobrir que pode definir um código PIN para que um participante entre para participar de uma videoconferência. Aqui está uma análise mais aprofundada dos recursos do GoToMeeting.
Características
- Chat integrado — comunique-se com sua equipe em uma única plataforma;
- Ligue para mim — configure o GoToMeeting para ligar para você em seu telefone para participar de uma reunião;
- Pré-visualização da webcam — verifique sua conexão e vídeo antes de entrar em uma reunião;
- Compartilhamento de tela — o compartilhamento de tela funciona com dispositivos desktop, móveis e tablets;
- Transcrições de reuniões — compartilhe as transcrições de suas reuniões e busque informações importantes;
- Gravação de reuniões — escolha gravar suas reuniões na nuvem ou localmente.
Prós
- Período experimental de 14 dias;
- Transcrição, destaque e identificação automáticos de reuniões;
- Extremamente fácil de usar.
Contras
- Não posso usá-lo para webinars e treinamentos.
Preços
O GoToMeeting oferece três planos de preços:
- Profissional — $12 por organizador por mês, até 150 participantes, aplicativos móveis e mensagens comerciais;
- Negócios — $16 por organizador por mês, até 250 participantes, tudo no Professional, além de gravação ilimitada na nuvem, transcrição, assistente inteligente e muito mais;
- Enterprise — Entre em contato com a equipe de vendas, até 3.000 participantes, acesso a todos os recursos disponíveis, além de treinamentos e descontos por volume.
Equipes da Microsoft
O Microsoft Teams é outra solução na linha de alternativas ao Webex. Ele vem da equipe da Microsoft. O Microsoft Teams não foi desenvolvido como software para empresas do zero. Em vez disso, a Microsoft optou por criar uma plataforma versátil capaz de atender às necessidades de indivíduos e empresas. É por isso que muitas vezes você pode ver o Microsoft Teams anunciado como software doméstico e comercial.
Quando se trata de grandes eventos, é provável que o Microsoft Teams ofereça o melhor suporte, pois permite que os usuários iniciem eventos online com até 100.000 participantes. Os principais recursos de videoconferência estão disponíveis em todos os planos. Você pode até usar o Microsoft Teams gratuitamente. Há certos limites, mas você ainda pode usar a pesquisa e o bate-papo.
Recentemente, a Microsoft adicionou suporte para audioconferência por meio de um complemento, facilitando a organização de reuniões e a participação de pessoas em trânsito.
Características
- Agendador de reuniões — agende reuniões e convide participantes sem complicações;
- Armazenamento compartilhado — mantenha todos os arquivos e documentos compartilhados em um único local;
- Colaboração — trabalhar em conjunto em tempo real em documentos;
- Segurança avançada — seus dados são protegidos com criptografia de dados em trânsito e em repouso.
Prós
- Reuniões em grupo ilimitadas por até 60 minutos gratuitamente;
- Ótimo para empresas que usam o Microsoft Office;
- Gravações e transcrições automatizadas de reuniões.
Contras
- Os planos avançados só estão disponíveis por meio do Microsoft 365 Business Premium ou do Microsoft 365 Enterprise E3.
Preços
O Microsoft Teams está disponível por meio de 4 planos:
- Gratuito — limite de reuniões de 60 minutos, até 100 participantes, 5 GB de armazenamento em nuvem, bate-papo ilimitado, compartilhamento de arquivos, tarefas, enquetes, criptografia de dados;
- Microsoft Teams Essential — $4 por usuário por mês, tudo gratuito, mais 30 horas de limite de reunião, até 300 participantes, 10 GB de armazenamento em nuvem, telefone a qualquer hora, suporte pela web;
- Microsoft 365 Business Basic — $5 por usuário por mês, requer Microsoft 365 Business Premium assinatura, tudo no Essential, além de gravações de reuniões com transcrições, versões de aplicativos para web e dispositivos móveis, 1 TB de armazenamento em nuvem, e-mail de nível empresarial;
- Microsoft 365 Business Standard — $12,50 por usuário por mês, requer Assinatura do Microsoft 365 Enterprise E3, tudo no Business Basic, além de hospedagem de webinars, registro de participantes, relatórios e consultas com clientes.
Google Meet
O Google Meet é a última de nossas alternativas fornecidas ao Webex. O Google Meet não é uma plataforma totalmente nova. Tudo começou como Google Hangouts Meet. Com o tempo, evoluiu para uma solução mais abrangente para videoconferências. É uma plataforma de webconferência de ponta fornecida por um dos gigantes da TI.
O Google Meet oferece vários pacotes para empresas de todos os tamanhos. É uma opção perfeita para pequenas empresas porque oferece recursos poderosos sem nenhum custo.
A organização de um evento leva menos de um minuto e você pode escolher como convidar os participantes. Você pode fazer com que eles participem diretamente de um evento do Agenda ou enviar um convite por e-mail. Se você já usa algumas ferramentas do Google Workplace, verá que o Google Meet é perfeito para sua organização.
Características
- Rastreamento de presença — veja exatamente quem entrou na reunião e revise os relatórios após o término da reunião;
- Suporte por telefone — permitir que os participantes participem de reuniões enquanto estão ao telefone;
- Pré-visualização da câmera — teste a qualidade e a conexão do vídeo antes de entrar em uma reunião;
- Legendas de vídeo — habilite legendas de vídeo em uma videochamada para agilizar a comunicação;
- Personalize os looks — personalize completamente a aparência do Google Meet;
- Gravação e transmissão ao vivo — você pode optar por gravar e transmitir videoconferências ao vivo.
Prós
- A versão gratuita suporta reuniões com 100 participantes;
- Suporte para eventos de grande escala (até 100.000 espectadores de transmissão ao vivo);
- Capacidade de transmitir o Google Meet para TVs inteligentes.
Contras
- Enviar documentos multimídia pelo UP é complicado.
Preços
Você tem três opções se decidir usar o Google Meet:
- Google Meet grátis — Limite de 24 horas em reuniões individuais, limite de 1 em reuniões com mais de 3 participantes, até 100 participantes, número ilimitado de reuniões;
- Google Workspace Individual — $7,99 por mês, tudo gratuito, mais limite de 24 horas para reuniões com mais de 3 participantes, cancelamento inteligente de ruído, suporte telefônico telefônico, gravação de reuniões salva no Google Drive;
- Google Workspace Enterprise — Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços, tudo em Individual, além de até 250 participantes (100.000 espectadores), perguntas e respostas, relatórios de presença, consultores projetados do Google e muito mais.
Conclusão
Se você não estiver satisfeito com o Cisco Webex e seus recursos de videoconferência, essas seis soluções alternativas ajudarão você a fazer uma transição fácil. Como você pode ver, cada uma dessas plataformas difere em termos de recursos básicos, recursos avançados e planos de preços. Cada empresa é única e permitiremos que você decida qual é a melhor para sua organização.
